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劳动合同丢失补办的程序是如何的

吴亮律师2025-12-01三门县取保候审律师

劳动合同遗失可补办,需依法依规并协商处理。作为劳动者,可先向用人单位申请补办,单位通常有配合义务。若单位同意,双方可协商重签原内容合同,或由单位提供加盖公章的原合同复印件;若单位拒绝,您可收集工资流水、工作证、考勤记录等劳动关系证明,通过劳动监察协调或法律途径要求其配合。
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劳动合同遗失补办时,需注意以下特殊情形:
1.用人单位已注销或破产:此时主体资格消失,难以协商补办,您只能通过查询原单位工商档案、劳动用工备案记录等获取劳动关系信息,但信息可能不完整,影响社保补缴、经济补偿等权益主张。
2.原合同涉及特殊条款变更:若原合同的工作内容、劳动报酬、服务期等条款曾有书面变更且变更协议也遗失,双方可能对变更后的条款产生争议(如原工作地点A市变更为B市,现均遗失时,单位可能否认变更事实),导致补办合同内容与实际履行不符,损害您的权益。
3.电子劳动合同的特殊情况:若遗失的是未备份的电子劳动合同,补办方式有别。根据《电子签名法》等规定,电子合同生成、传递、储存需符合规范,若无法通过原签署平台恢复,可能需单位重新发起电子签署流程,但单位可能以技术问题或过保存期限为由拒绝,此时需依据技术规范和证据规则证明合同存在及内容,处理相对复杂。
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劳动合同遗失补办时,需警惕以下法律风险:
1.劳动关系认定风险:若单位否认存在劳动关系,且您无法提供充分证据(如工资流水、工作证等),可能导致劳动关系难以认定。例如,单位以“未签合同”为由拒绝补办,您又无有效证据时,需通过劳动仲裁确认劳动关系,既耗时间精力,仲裁结果也有不确定性。
2.合同条款争议风险:补办时,若双方对原合同条款记忆不一致,或单位故意变更关键条款(如工资标准、工作岗位等),可能引发争议。比如原约定月工资8000元,单位补办时主张为6000元,而您无法提供原合同证明,就可能面临工资权益受损的风险。

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